La notion de chiffre d’affaires et sa date de comptabilisation

Le chiffre d’affaires d’une entreprise est composé de quatre éléments, qui dépendent de la nature de son activité.

L’INSEE donne la définition suivante :
« Le chiffre d’affaires représente le montant des affaires (hors taxes) réalisées par l’entreprise avec les tiers dans l’exercice de son activité professionnelle normale et courante. Il correspond à la somme des ventes de marchandises, de produits fabriqués, des prestations de services et des produits des activités annexes. »

De quoi est composé le chiffre d’affaires ?

Le chiffre d’affaires d’une entreprise dépend de son activité. Et c’est cette activité qui permet de classer ses ventes dans l’une ou l’autre des quatre catégories suivantes :

  • ventes de marchandises ;
  • ventes de produits finis ;
  • prestations de services ;
  • produits des activités annexes.

Une entreprise de négoce (achat-revente) aura un chiffre d’affaires essentiellement composé de ventes de marchandises.

Une entreprise de fabrication de vélos par exemple, aura un chiffre d’affaire essentiellement composé de la vente de ces vélos.

Le prestataire de services percevra essentiellement le produit de la vente de ses services.

Les autres produits liés à l’activité normale de l’entreprise, seront des produits des activités annexes.

Exemple
Une entreprise produit différents variétés de piles, toutes non rechargeables. Pour compléter son offre, elle achète des piles rechargeables, qu’elle se contente de revendre à son client.

Par ailleurs, elle est propriétaire de deux bâtiments qu’elle donne en location et dont elle perçoit les loyers.

Les piles fabriquées par l’entreprise sont des produits finis. Les piles achetées à un fournisseur et revendues en l’état, sont des marchandises.

Les loyers des deux bâtiments sont des produits des activités annexes.

Quel est l’impact des réductions de prix ?

Les rabais, remises et ristournes ou les réductions de prix en général, sont des pratiques relativement courantes.
Le rabais concerne les marchandises et produits qui ont été abîmés, pendant le transport par exemple.

La remise est décidée par le vendeur sur tout ou partie de ses produits : les 5% de remise accordés par certains libraires.

La ristourne dépend du chiffre d’affaires annuel avec le client. S’il dépasse un certain volume de commandes, il se verra accorder une ristourne d’un certain pourcentage du total.

Les réductions de prix peuvent figurer sur la facture de vente initiale ou sur une facture séparée, dite d’avoir, pour signifier qu’il y a une réduction.

Dans tous les cas, ces réductions de prix viennent en diminution du chiffre d’affaires.

A quel moment peut-on le comptabiliser ?

La comptabilisation du chiffre d’affaires se fait lorsqu’il peut être considéré comme acquis, sans tenir compte des problèmes liés au règlement.
Dans l’immense majorité des cas, le chiffre d’affaires est donc constaté au moment de la livraison du bien ou de l’achèvement de la prestation de services.

Cette date coïncide généralement avec la date de la facture.

Le comptable utilisera les comptes qui commencent par 70.

Retrouvez tous les articles exclusifs "De la saisie au bilan" sur Compta Online
Commenter l'article