Un environnement de travail bien planifié peut avoir un impact significatif sur la productivité des employés et les mobiliers jouent un rôle central dans cette planification. Il est important de savoir comment aménager un bureau professionnel pour préserver la santé et la motivation dans le cadre de travail. Dans cet article, retrouvez les essentiels d’un bureau professionnel.
Une table de travail
De nombreuses entreprises négligent le bien-être et l’aspect pratique au profit du design et de la beauté, ce qui peut avoir un impact négatif sur la productivité. Pour réduire les efforts et prévenir les accidents, il est essentiel de prêter attention à l’aspect pratique et au confort lors du choix d’un mobilier de bureau professionnel. Par exemple, les tables de travail avec tiroirs sont excellentes pour les petits bureaux, mais elles peuvent gêner plus qu’aider dans un bureau ou un minimum d’espace de rangements est nécessaire. Des solutions telles que les armoires de bureaux, les étagères et les séparateurs d’armoires créent des espaces de rangement et libèrent le confort du bureau. Par ailleurs, il est important de prêter attention à la taille du bureau, à sa hauteur et à la taille de l’espace libre pour le corps et les jambes.
Une chaise de bureau
Le siège de travail est l’élément le plus important dans l’aménagement d’un bureau. C’est là que les employés seront le plus exposés physiquement aux effets du mouvement, de la tension, du stress du travail et des mauvaises postures. L’ergonomie doit dominer le choix des chaises de bureau pour éviter les problèmes de santé, notamment les RSI (repetitive strain injury) qui, selon des données de 2018, ont généré l’absence au travail de 22 000 professionnels. Redoublez d’attention avec des chaises professionnelles dotées de roues, de réglages hauteur, inclinaison, dossier, bras et d’un support pour les avant-bras.
Armoires à documents et tiroirs
Ce sont des meubles de travail extrêmement utiles dans le quotidien des entreprises. Néanmoins, ils doivent être soigneusement dimensionnés dans le cadre de travail. Il est normal d’investir dans de nombreux tiroirs et armoires de bureau pour garantir un grand espace intérieur, mais l’effet inverse se produit : des pièces occupant trop d’espace extérieur et ayant peu d’utilité intérieure.
- Évaluez la nécessité réelle - principalement juridique - de conserver des dossiers physiques ;
- La numérisation des documents permet de réduire les dépenses en mobilier ;
- N’utilisez les tiroirs que pour les documents à court terme et à forte rotation ;
- Concentrez les grandes quantités de papeterie dans les armoires.
Une mobilité efficace des employés et leur confort de déplacement à leur bureau dépendent des bons choix de ce mobilier !
Tables de réunion
Il s’agit d’un élément difficile dans les projets d’aménagement de bureau. Après tout, la plupart des entreprises ne disposent généralement que d’une seule salle de réunion et doivent faire les bons choix. Évitez les meubles sobres si l’entreprise est informelle (ou l’inverse) afin de ne pas transmettre une mauvaise identité visuelle aux visiteurs. Le format de la table de réunion est également important, il doit être adapté à la pièce de manière à laisser de l’espace pour le déplacement des chaises et le confort lorsqu’elle est au maximum de sa capacité. Profitez et évaluez l’isolation acoustique de l’espace et l’incidence de la lumière naturelle. Les cloisons en verre permettent d’économiser de l’énergie et donnent un aspect moderne et plus léger à des environnements habituellement formels.
Séparateurs de pièces
Les cloisons de bureau sont un mobilier de plus en plus essentiel dans la formation et la distribution des espaces d’entreprise, en raison de leur compatibilité totale avec les types d’aménagement possibles. En plus de créer des environnements dans la configuration souhaitée, rapidement et sans inconvénient ni désordre, ce qui est courant dans les travaux de maçonnerie, les cloisons ont la flexibilité nécessaire pour répondre aux nouveaux besoins des entreprises. Avec le projet de bureau en main, il ne vous reste plus qu’à définir la demande parmi les options de cloisons disponibles :
- Les quantités par espace d’entreprise et au sein de chaque secteur ;
- Les matériaux, les couleurs et les détails ;
- Les exigences supplémentaires - isolation acoustique, captation de la lumière indirecte dans les espaces plus réservés ;
- S’il existe des dispositions pour les espaces temporaires utilisant des cloisons rétractables.
Avec des cloisons de bureau bien dimensionnées, il y aura une circulation efficace des employés dans les espaces, ce qui facilitera la progression du travail et augmentera la productivité, en plus d’un excellent résultat esthétique.
